廣泛應(yīng)用新一代信息技術(shù)，加快全面數(shù)字轉(zhuǎn)型和智能升級(jí)，是時(shí)代所需。去年年底，內(nèi)蒙古自治區(qū)檔案館利用星空人工智能領(lǐng)域先進(jìn)技術(shù)，推出基于語(yǔ)義工程的檔案智能查詢(xún)系統(tǒng)，幫助利用者快速準(zhǔn)確找到目標(biāo)檔案，大幅提高模糊信息下的查檔效率和精準(zhǔn)度，得到利用者的廣泛好評(píng)。這是自治區(qū)檔案館貫徹落實(shí)習(xí)近平總書(shū)記對(duì)檔案工作重要批示精神，緊貼人民群眾現(xiàn)實(shí)需求，完善檔案查詢(xún)利用平臺(tái)功能的具體體現(xiàn)。
自治區(qū)檔案館館藏檔案逾600萬(wàn)件，涵蓋歷史檔案、民生檔案、文書(shū)檔案等多個(gè)種類(lèi)，檔案起止年代跨度近400年。館內(nèi)原本采用的基于關(guān)鍵詞的檔案檢索方式在查檔時(shí)必須通過(guò)全宗號(hào)、文件題名、檔號(hào)等字段進(jìn)行檢索，且不支持全文檢索。特別是在目標(biāo)檔案原件為手寫(xiě)或電子化時(shí)未生成雙層PDF文件的情況下，若檔案題名中不含關(guān)鍵詞，而查檔者又沒(méi)有精確掌握全宗號(hào)、文件題名、檔號(hào)，那么即使查檔者明知檔案所含的關(guān)鍵詞，仍然很可能一無(wú)所獲。過(guò)去面對(duì)這樣的情況，自治區(qū)檔案館工作人員往往只能動(dòng)用“人海戰(zhàn)術(shù)”進(jìn)行逐頁(yè)翻找。
為切實(shí)提升查檔效率和精準(zhǔn)度，自治區(qū)檔案館在整合檔案資源的基礎(chǔ)上，以檔案查詢(xún)智能化為突破口，引入星空人工智能領(lǐng)域的前沿技術(shù)——語(yǔ)義工程，利用該技術(shù)賦予機(jī)器的自然語(yǔ)言理解能力輔助檔案查詢(xún)，推進(jìn)數(shù)字檔案信息文檔智能語(yǔ)義搜索服務(wù)。該系統(tǒng)在提高查檔率和準(zhǔn)確率方面擁有四大優(yōu)勢(shì)，即支持全文檢索、支持手寫(xiě)檢索、不依賴(lài)關(guān)鍵詞檢索、機(jī)器提煉線索，再利用線索快速找到所需文檔，可通過(guò)深度分析文章語(yǔ)義以及文章和問(wèn)題之間的聯(lián)系，精準(zhǔn)獲悉用戶(hù)指令，快速找到目標(biāo)文件，解決了傳統(tǒng)檢索方式要求關(guān)鍵詞與原文完全一致的痛點(diǎn)問(wèn)題。
現(xiàn)在，來(lái)到自治區(qū)檔案館的查檔者只需輸入自己有印象的所需檔案的相關(guān)詞匯（只要全文中出現(xiàn)過(guò)即可），就能快速定位目標(biāo)檔案。此外，在不確定歸檔時(shí)間的情況下，該系統(tǒng)還可通過(guò)模糊線索全庫(kù)匹配定位目標(biāo)文件。如，輸入檔案所屬單位名稱(chēng)，就能迅速找到所有涉及該單位的文件，極大地提升了查檔準(zhǔn)確率。針對(duì)歷史檔案和年代較久遠(yuǎn)的民生檔案，該系統(tǒng)可利用自主研發(fā)的OCR技術(shù)，識(shí)別包含潦草筆跡在內(nèi)的各類(lèi)軟硬筆手寫(xiě)體，破解手寫(xiě)檔案開(kāi)發(fā)利用難題，提升識(shí)別率和精準(zhǔn)度。
原載于《中國(guó)檔案報(bào)》2022年7月21日 總第3859期 第一版
來(lái)源：國(guó)家檔案局官網(wǎng)
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